Tüzük

Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1-
Derneğin Adı: “Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği” dir.
Derneğin merkezi Bursa’dır. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Madde 2-
Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği, Mimarlık Mesleği ve mesleğin
uygulanmasını geliştirmek, toplumda saygınlığını ve etkinliğini artırmak,
topluma karşı sorumluluk anlayışı ile planlama ve inşaatın niteliğini yükseltmek
amacıyla kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1. Özgür tasarım ve özgür planlamayı mesleğin temel ilkesi olarak almak; mesleki
görev ve yükümlülüklerin yorumlanmasına ve düzenlenmesine mimarların katılımını
teşvik etmek. Fikir ve proje yarışmalarının yaygınlaştırılmasını, geliştirilmesini ve
onlarda gerçekçi olarak en iyi çözümlerin elde edilmesini teşvik etmek.

2. Tasarım, planlama ve inşaata ilişkin geliştirici yansımaları elde etmek; kendisinin
ve başkalarının meslek imgelerinin geliştirilmesi gerektiği bilincinde olmalarını
sağlamak. Bu bağlamda Mimarlık Meslek Eğitimi ve sürekli gelişmeyi, edinilen
mesleki deneyimlerin yüksek nitelikli mesleki hizmet için, en değerli ulusal
birikimler olarak korunmasını ve sunumunu teşvik etmek.

3. Mimarlık mesleği tasarım ve uygulama becerisinin, Türk İnşaat Sektörü ve
Yapı Malzemesi Endüstrisi’nin geliştirilmesinde ve onun uluslararası rekabet
gücünün artırılmasında öncülük görevi üstlenmesine katkı koymak; nitelikli
Türk mimarlık hizmetlerinin yurtdışı piyasalara açılmasını ve onun uluslararası
rekabet gücünün artırılmasını teşvik etmek.

4. Mesleğin tüm çalışanlarınca “Mesleki Davranış ve Ahlak İlkeleri” ne uyulmasını,
onun değer yargılarının toplumca bilinip, benimsenmesini sağlamak ve onlara uyan
üyelerinin meslek onurlarını haksız tecavüzlerden sakınmak.

5. Ülkemizde Mimarlık Meslek Hukuku’nun geliştirilmesine ve kurumsallaştırılmasına
katkı koymak ve mimarlık hizmetlerinin uluslararası dolaşımında, bu sektörün
temsilcisi olarak ulusal yararları savunmak.

6. Kamu kurumları bütçelerinden yapılan inşaat harcamaları kapsamındaki mimarlık
hizmetleri standartlarının yükseltilmesi amacıyla, mesleki deneyimi ülke genelinde
yaygınlaştırılmak üzere, bu hizmetlerin illerin genel bütçeye katkı oranlarını dikkate
alan dengeli bir dağıtımla, o illerdeki meslek erbabına yaptırılmasını sağlamak.

Bu kapsamda,

1. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman
ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak,
çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap
gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme
bültenleri çıkarmak,
4. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her
türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin
etmek,
5. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak
ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin
etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için
lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8. Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi
için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve
eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarını sağlamak,
9. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak,
satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis
etmek,
10.Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin
alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
11.Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara
üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya
yardımlaşmak,
12.Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı
Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair
Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev
alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13.Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer
mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla
sandık kurmak,
14.Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
temsilcilik açmak,
15.Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda,
diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar
oluşturmak.

Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, mesleki ve sosyal alanda faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3-
1. Türk Mimarlar Odası’na ya da yurt dışındaki yasal bir Meslek Kurumu’na
üye mimar olup; Mimarlık çalışmalarını halen serbest mimar olarak
sürdürmekte olan,
2. Kendi sorumluluğunda yapılmış, mesleki başarısını kanıtlayan yapıtları,
çalışmaları, araştırmaları olan,
3. Yüz kızartıcı bir suçtan ve meslek onuruna ilişkin nedenlerden ötürü yasal
hüküm giymemiş, toplumda saygınlığı ve güvenirliliği hakkında kuşku
duyulmayan,
4. Bursa mesleki etkinlik bölgesinde oturan ve mesleki çalışmalarını
sürdüren ya da yurt içinde çalıştığı ve oturduğu mesleki etkinlik
bölgesinde Serbest Mimarlar Derneği bulunmayan,
5. Herhangi bir başka Serbest Mimarlar Derneği’ne üye olmayan,
6. Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği üyeliğine şahsi müracaatta bulunup
veya Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği üye veya üyeleri tarafından
önerilip, üyelik işlemleri Yönetim Kurulu onayına sunulmuş kişilerdir.
Yönetim Kurulu, Üye Kabul Kurulu’nun görüşünü değerlendirerek üyelik
başvurusunu karara bağlar.

Üyelikten Çıkma
Madde 4-
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş
borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
Vefat eden, Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği’nden yazılı olarak istifa
eden/çıkma bildiriminde bulunan, üyeliğe kaydından sonra kayıt işlemleri
için gerçek dışı bilgi verdiği saptanan, bu tüzükteki yükümlülüklere
uymayan/aykırı davranan, üyelik için Türk Medeni Kanunu veya bu tüzüğün
aradığı nitelikleri sonradan kaybeden, Dernek’ten çıkarılma cezası alanların,
Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği’ne olan mali yükümlülüklerini peş peşe
iki yıl yerine getirmeyenlerin kayıtları Üye Kayıt Listesi’nden çıkartılır,
dernekle ilişkisi kesilir.
Bu şekilde üyeliğine son verilenler ya da varisleri Bursa İli Serbest Mimarlar
Derneği’nden maddi ya da manevi herhangi bir istemde bulunamaz ve
malları üzerinde herhangi bir hak ileri süremez. Her üye yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, Dernek’ten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi
Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten
ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üye istifa
tarihine kadar olan birikmiş borcunu ödemekle yükümlüdür.
Aidat ödeme yükümlüğünü peş peşe iki yıl yerine getirmeyen ve kendilerine
resmi bildirim yollarıyla tanınan 15 günlük ödeme süresi içerisinde de
borcunu ödemeyen üyeler üyelikten çıkarılır. Disiplin hükümleri uyarınca üye
listesinden çıkarılan üyeler 3 yıl geçmedikçe tekrar üye kayıt listesine
yazılamaz.

Dernek Organları
Madde 6-
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu, (aynı zamanda üye kabul kuruludur)
3. Denetim kurulu.

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı
ve Toplantı Usulü

Madde 7-
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden
oluşur.
Genel kurul;
1. Olağan genel kurul, 2 yılda bir Mart ayı içerisinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü
toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.

Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az
on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin
internet sayfasında veya resmi sosyal medya hesabında ilan edilmek, üyenin
bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış
günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim kurulu üye tam sayısından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş
kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden
biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan
vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu
başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda,
tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim
kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim
kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya
oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba
atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu
kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut
taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan
ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile
dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve
yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10.Derneğin vakıf kurması,
11.Derneğin fesih edilmesi,
12.Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13.Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle
her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş
olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman
toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır
bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
Yönetim Kurulu, asıl üyeler arasından Genel Kurulca iki yıl için asıl ve yedek
olarak seçilen 5’er üyeden oluşur. Yönetim Kurulu yapacağı ilk toplantıda
Derneği tam yetki ile temsil etmek üzere kendi üyelerinden birini Başkan
olarak seçer. Bir üye bu görevi en çok iki dönem (4 yıl) üstlenebilir. Yönetim
Kurulu ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir Başkan, bir
İkinci Başkan bir Sekreter üye ve bir Sayman üye seçer. Başkan’ın
yokluğunda İkinci Başkan ona vekâlet eder. Yönetim Kurulu tüm
sorumlulukları taşıyan organ olup, görevlerini gerçekleştirmek üzere
kendisine Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği üyelerinden 2 raportör atar.
Raportörler, çalışma programı uyarınca yapılacak işler için kendilerine
verilen görev doğrultusunda oluşturulacak çalışma gruplarının yetkili
yürütücüleridir.

Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

1. Genel kurul kararlarını uygulamak ve sürekli olan işleri yürütmek,
2. Başkan aracılığı ile, kamuoyunda Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği’ni
temsil etmek, gereken açıklamalarda bulunmak ve diğer temsili görevleri
yerine getirmek.
3. Bursa İli Serbest Mimarlar Derneği’nin amaçları doğrultusunda üyeler
bütünlüğünün ve dayanışmasının sağlanmasında gereken ortamı sağlamak.
4. Başkanın görevden ayrılması durumunda, yapılacak ilk seçime kadar
görevini yürütmek üzere yeni bir başkan seçmek.
Ek: Başkanın görevden ayrılması durumunda, Yönetim Kurulu yapılacak ilk
seçime kadar görevini yürütmek üzere yeni bir Başkan seçer ve birinci
yedek üyeyi çağırarak Yönetim Kurulu sayısını tamamlamak suretiyle yeni
görev dağılım yapar. Yönetim Kurul üyelerinden birinin görevden ayrılması
durumunda da birinci yedek üye çağrılarak Yönetim Kurulu sayısı
tamamlanır.
5. Dernekler yasası ile kendisine verilen diğer görevleri yürütmek.
6. Üye başvurularını veya üyelikten çıkarma konularını karara bağlamak ve
asıl üyelikleri onaylamak.
7. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
8. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul
onayına sunmak
9. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait
taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira
sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
10. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
11. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve
gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu
düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
12. Bütçenin uygulanmasını sağlamak.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11-
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda
faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve
dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde
tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında
genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak üzere
yönetim kuruluna teklifte bulunur.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 2000 TL, yıllık olarak 1500 TL
aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul
yetkilidir.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence,
temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan
gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar.
6. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7. Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması
durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre
defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde
yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
A) İşletme hesabı esasına göre:
a) İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık
aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı
alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler isteğe bağlı olarak
aşağıdaki defterleri tutabilirler.
1. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların
kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
2. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade
ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

B) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.(a) bendinin 1, 2 ve 3. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında
defter tutulması durumunda da tutulur.
2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin tutulması zorunludur. Envanter
Defterinin tutulması ise zorunlu değildir.
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu
Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına
göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli
form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl
yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl
sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14-
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap
özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu
gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak,31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı
Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesi kapsamında bulunan ödemeler için
4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te
yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi
olarak kullanılır.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul
edilir.
Derneğin Yedi bin Türk lirasını aşan her türlü gelir, tahsilat, gider ve
ödemeleri bankalar ve diğer finans kuruluşları veya Posta ve Telgraf
Teşkilatı Anonim Şirketi aracılığıyla yapılır. Bu bentte öngörülen parasal
sınır; her takvim yılı başından geçerli olmak üzere, önceki yılda
uygulanan parasal sınırın, o yıl için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi
Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca
Hazine ve Maliye Bakanlığınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme
oranı uygulanmak suretiyle artırılır.

Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla,
matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu
alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin
hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit
edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak
düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu
asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak
belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki
belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin
görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin
kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde,
verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde
teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her
zaman iptal edilebilir.”
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun
olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi
Madde 15-
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu
itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan)
“Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her
takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki
idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri
içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine
verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul
toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her
sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış federasyon
tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde
mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi
Federasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) Taşınmaz Mal Bildirimini
doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından alınan ve yurtdışına yapılan yardımlar
Federasyon tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda
yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimini doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce
bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce federasyon
tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle
ilgili Bildirim
Federasyonun görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği
(Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) Proje Bildirimine eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde federasyon merkezinin bulunduğu yerin
valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler
Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi; genel
kurul toplantısı dışında federasyon organlarında meydana gelen değişiklikler
(Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı
genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi
ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Üyelerin bildirilmesi
Üyeliğe kabul edilenler ile üyeliği sona erenlerin bilgileri, kabul edilme ve
sona erme tarihinden itibaren kırk beş gün içinde Dernekler Bilgi Sistemi
(DERBİS) üzerinden bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 17-
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde
denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 18-
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit
olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek
nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 19-
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye sayısından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 20-
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu
işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona
erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde
bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde” Bursa İli Serbest Mimarlar
Derneği ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.
Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel
kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih
edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm
işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare
amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay
içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği
Madde 21-
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu
ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer
mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-
İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek
ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri
aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı	Görevi	İmzası
MURAT CELLAT	Geçici Yönetim Kurulu Bşk.
CAN ŞİMŞEK	2. Başkan
HAKAN TOPCU	Sayman
AYHAN ABANOZCU	Sekreter
FARUK ZIRHLIOĞLU	Üye
H. MURAT BOSTANCI	Üye
KORHAN EROL	Üye

Bu tüzük 21 (Yirmibir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.

(Not:(*) Yıldız ile işaretli madde veya bölümler tüzükte bulunması zorunlu
hususlardan değildir. Bu tüzükte yer alan kırmızı renkle ve altı çizili
yazılanlar Mevzuata aykırı olmamak şartıyla değiştirilebilecek hususlardır.
Kuruluşu eski olan ve tüzüğünü tamamen değiştirecek derneklerde “Geçici
yönetim kurulu üyeleri” yerine “mevcut yönetim kurulu” yazılır.)